AI活用事例
こんなことまで、
AIでできる。
AIで
請求書の
事例一覧
各事例は
事例01|業界別
予約状況や
飲食店の予約管理ツールにAIアシスタントを組み込み、予約状況や売上予測をチャットで聞けるようにする
店長が
- 予約管理ツール
- 生成AI
(大規模言語モデル) - 予約・売上
データベース - チャット画面
事例02|顧客対応
問い合わせ対応に
GmailとNotionを連携して、問い合わせ対応を効率化する
メールが
- Gmail
- Notion
- Zapier / Make
- ChatGPT / Claude
事例03|顧客対応
LINEでの
LINE公式アカウントにAIチャットボットをつなぎ、営業時間外の問い合わせにも自動応答する
夜11時に
- LINE公式アカウント
- チャットボット構築ツール
(Dify など) - ChatGPT / Claude
- Googleスプレッドシート
- Slack
事例04|顧客対応
電話対応で
電話の一次対応をAIに任せて、用件の要約をSlackに届ける
電話が
- AI電話応対サービス
- Slack
- ChatGPT / Claude
- Googleスプレッドシート / Notion
事例05|バックオフィス
FAXや
AI OCRでFAX・紙の注文書を読み取り、スプレッドシートや販売管理への入力を効率化する
取引先ごとに
- AI-OCRサービス
- 複合機 / インターネットFAX
(受信した 注文書の PDF化) - Googleスプレッドシート / Excel
- 販売管理システム
- ChatGPT / Claude
事例06|バックオフィス
経理・バックオフィスの
届いた請求書の入力から入金確認まで、経理の手作業をAIで減らす
請求書の
- Gmail
- Googleドライブ
- ChatGPT / Claude
- Googleスプレッドシート
- freee会計
事例07|バックオフィス
領収書の
領収書の読み取りから規程チェック・差し戻しコメントまで、AIで経費精算を自動化する
スマホで
- 会計ソフト・経費精算サービス
(freee、 マネーフォワード クラウドなど) - AI-OCRサービス
- ChatGPT / Claude
- Googleスプレッドシート
- Slack
事例08|営業・資料作成
提案書や
資料作成をAIで時短する:議事録やメモから構成を考え、スライド作成AIでたたき台まで作る
商談メモや
- ChatGPT / Claude
- Googleスライド / PowerPoint
- スライド作成機能を
持つ生成AIツール - Googleドキュメント / Notion
(メモ・議事録の 置き場)
事例09|営業・資料作成
営業の
商談の事前準備を自動化し、議事録の分析で失注理由を見える化する
商談の
- Googleカレンダー
- Google Meet / Zoom
- Notion / HubSpot
- ChatGPT / Claude
- Slack
事例10|データ活用・
毎月の
Excel・スプレッドシートの集計と月次レポートをAIで効率化する(関数づくり・データ整形・報告文の下書き)
「日付の
- Microsoft Excel
- Googleスプレッドシート
- ChatGPT / Claude
- 表計算ソフト内の
AI機能 (Copilot・Geminiなど。 利用できる 機能は プランに よって 異なります)
事例11|データ活用・
システム間の
RPAとAIを組み合わせて、システム間の転記作業を自動化する(受注メール→販売管理、Webフォーム→顧客台帳)
受注メールが
- RPAツール
(Power Automate for desktop など) - ChatGPT / Claude
- Gmail / Outlook
- Googleスプレッドシート / Excel
- 販売管理システム・顧客台帳
事例12|データ活用・
数字は
AIのデータ分析機能で売上低下の要因を探り、経営会議用のサマリーを作る
売上・顧客・
- ChatGPT / Claude
(データ分析機能) - Googleスプレッドシート
- Looker Studio
- POS・ECサイト・広告の
管理画面
事例13|採用・人事
採用に
スカウト文の作成から応募者対応・面接日程の調整までを、AIとNotion×Googleカレンダーで効率化する
候補者の
- 求人媒体
(スカウト機能) - ChatGPT / Claude
- Gmail
- Notion
- Googleカレンダー・日程調整ツール
事例14|採用・人事
面接の
面接の文字起こしをAIで整理し、評価項目ごとの面接記録を作る
面接が
- Zoom / Google Meet
- 文字起こしツール
(会議ツールの 文字起こし機能など) - ChatGPT / Claude
- Notion
- Googleフォーム
事例15|採用・人事
評価シートの
1on1と日報の記録をAIで整理し、人事評価コメントとフィードバック文の下書きを作る
半年分の
- ChatGPT / Claude
- Notion / Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
- Slack
事例16|社内業務・ナレッジ
会議の
会議の議事録とタスク化を、Notion×Slackで自動化する
会議の
- Google Meet / Zoom
- Notion
- Slack
- ChatGPT / Claude
事例17|社内業務・ナレッジ
業務マニュアルを
画面録画と文字起こしからAIで業務マニュアルを作成し、更新し続ける仕組みをつくる
作業画面を
- 画面録画ツール
(Loom など) - 文字起こしツール
- ChatGPT / Claude
- Googleドキュメント / Notion
事例18|社内業務・ナレッジ
同じ
Slack×Notionで、社内の「これどうするんだっけ?」に答える
「交通費の
- Slack
- Notion
- Notion AI / Claude
事例19|マーケティング
ブログや
AIライティングでオウンドメディアの記事作成を効率化する:キーワード選定から公開までの流れ
狙う
- ChatGPT / Claude
- キーワード調査ツール
(Googleキーワードプランナー など) - Googleドキュメント
- WordPress などの
CMS - Google Search Console
事例20|マーケティング
SNSの
Notion×AI×Canvaで、SNS投稿の企画から画像制作までを効率化する
月初に
- Notion
- ChatGPT / Claude
- Canva
- Instagram / X
事例21|マーケティング
店舗の
Googleマップの口コミ返信と分析を、AIで続けられる仕組みにする
新しい
- Googleビジネスプロフィール
- Googleスプレッドシート
- ChatGPT / Claude
- LINE / Slack
事例22|経営・企画
新規事業の
Web検索できるAIで市場調査と競合整理を進め、事業計画書のたたき台を作る
「地方の
- Web検索機能を
持つAI (ChatGPT / Claude / Perplexity など) - Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
事例23|業界別
顧問先からの
税理士事務所のAI活用:顧問先の資料回収・不足チェック・月次コメントの下書きを効率化する
顧問先ごとの
- ChatGPT / Claude
- Googleスプレッドシート
- Gmail
- 会計ソフト
(freee会計・マネーフォワード クラウド会計など)
事例24|業界別
介護記録の
介護のAI活用:音声入力のメモから介護記録・申し送り・家族への連絡文を下書きする
ケアの
- スマートフォンの
音声入力 - ChatGPT / Claude
- Googleスプレッドシート
- 介護記録ソフト
事例25|業界別
現場から
音声入力と現場写真から、建設現場の日報と元請けへの報告書をAIで作る
現場で
- スマホの
音声入力 - Googleフォーム
- Googleドライブ
- ChatGPT / Claude
- Googleスプレッドシート
事例26|業界別
毎月の
スタッフの希望と必要人数をスプレッドシートに整理し、AIでシフト案を作る
スタッフの
- Googleフォーム
- Googleスプレッドシート
- ChatGPT / Claude
- LINE公式アカウント / LINEグループ
事例27|業界別
廃棄と
POSの売上データと天気予報から、AIで発注量を予測する
「明日は
- POSレジ
(スマレジ・Airレジなど) - Googleスプレッドシート
- 天気予報データ
- ChatGPT / Claude
(データ分析) - Python
(Google Colab)
事例28|業界別
商品ページづくりと
ECのAI活用:スプレッドシートの商品情報から商品ページと問い合わせ返信を下書きする
スプレッドシートに
- Googleスプレッドシート
- ChatGPT / Claude
- ECプラットフォーム
(Shopify・BASEなど) - Gmail
事例29|業界別
外国語の
ホテル・旅館のAI活用:多言語の問い合わせに翻訳と返信案を作り、館内案内も多言語で整える
韓国語で
- ChatGPT / Claude
- DeepLなどの
翻訳ツール - Gmail
- Googleスプレッドシート / Googleドキュメント
事例30|業界別
施術後の
美容室・サロンのAI活用:カウンセリングと施術記録を整理し、お礼・リマインドのメッセージを下書きする
施術の
- Googleスプレッドシート
- ChatGPT / Claude
- LINE公式アカウント
- 予約管理システム
どの
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