目次
こんな課題に 仕組みの全体像 構築の手順 そのまま使える指示文 人が確認するポイント 効果の測り方 01 こんな課題に 議事録を書く担当者が固定され、会議後に30分以上かかっている 決まったはずのタスクが誰の担当か曖昧なまま放置される 議事録が個人のドキュメントに散らばり、後から探せない 会議に出ていない人へ内容が共有されない
事例16
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02 仕組みの全体像 Google MeetやZoomの文字起こし機能（またはAI議事録ツール）で会議内容をテキスト化し、AIに「要点」「決定事項」「タスク（担当者・期限）」の形式で整理させます。議事録はNotionの議事録データベースへ、タスクはNotionのタスクデータベースへ登録し、要点をSlackのチャンネルに投稿します。
Google Meet / Zoom 会議を録画・文字起こし
→ ChatGPT / Claude 要点・決定事項・タスクを抽出
→ Notion 議事録DBとタスクDBに登録
→ Slack チャンネルに要点とタスクを投稿
03 構築の手順 文字起こしの方法を決める Google Workspaceの文字起こし・メモ機能、ZoomのAI Companion、専用のAI議事録ツールなどから、社内で使えるものを選びます。参加者に録音・文字起こしの同意を得る運用も合わせて決めます。
Notionに議事録DBとタスクDBを作る 議事録DBは「会議名」「日付」「参加者」「要点」「決定事項」、タスクDBは「タスク名」「担当者」「期限」「ステータス」「関連する議事録（リレーション）」を用意します。リレーションでつなぐと、タスクから元の会議にさかのぼれます。
AIで議事録とタスクを整理する 文字起こしテキストをAIに渡し、決まった形式で出力させます。最初は手動でコピー＆ペーストして試し、出力の形が安定してから連携ツールで自動化すると失敗が少なくなります。
NotionとSlackへ自動で登録・投稿する ZapierやMakeで「文字起こしファイルの作成」や「Notionページの作成」をきっかけに、タスクをタスクDBへ1件ずつ登録し、Slackの該当チャンネルに要点を投稿します。担当者はSlackのメンションで通知します。
翌週の定例で前回タスクを振り返る 定例会議の冒頭で、Notionのタスクを「前回の会議」で絞り込んで確認します。仕組みが回り始めると、会議の時間そのものも短くなります。
04 そのまま使える指示文 文字起こしから議事録とタスクを作る指示文です。{{ }}の部分を自社の内容に置き換えて使ってください。
コピー 以下は社内会議の文字起こしです。発言の言い間違いや雑談は除き、次の形式で整理してください。
## 要点（5行以内）
## 決定事項（箇条書き）
## タスク
| タスク | 担当者 | 期限 |
担当者・期限が会話から特定できない場合は「未定」と書き、推測で埋めないでください。
## 次回までの確認事項
---
会議名：{{会議名}}
参加者：{{参加者}}
文字起こし：
{{文字起こし}} 05 人が確認するポイント AIは下書きと整理を担当し、判断と最終確認は人が行う設計にしています。
担当者と期限は会議の最後に口頭で確認し、AIの抽出結果と照合する 人事・評価・取引条件など機密性の高い会議は対象から外すか、共有範囲を限定する 録音・文字起こしは参加者（社外の方を含む）の同意を得てから行う Slackへの投稿先チャンネルの参加メンバーを確認する 06 効果の測り方 導入前に次の指標を1〜2週間記録しておくと、導入後の変化を比べられます。
指標 測り方 議事録作成にかかる時間 会議終了から共有までの時間 期限切れタスクの数 NotionタスクDBで期限超過・未完了の件数 会議時間 定例会議の平均時間の推移
試算例：週5回の会議で議事録作成に毎回30分かけている場合、月に約10時間かかっています。下書きをAIが作り、確認を10分で済ませられれば月約3時間になり、約7時間を削減できます。
本資料は、Curioが自社業務や支援の中で扱っている業務テーマをもとに、一般的な構成と手順をまとめたものです。各ツールの機能・料金は変更されることがあるため、導入時に最新の情報をご確認ください。
