面接の文字起こしをAIで整理し、評価項目ごとの面接記録を作る

02仕組みの全体像

候補者の同意を得たうえで、オンライン面接の録音・文字起こしを取得します。文字起こしをAIに渡し、自社の評価項目（例：志望動機、経験・スキル、仕事の進め方、コミュニケーション、懸念点・確認したい点）ごとに候補者の発言を引用つきで整理させます。整理した記録をNotionの候補者ページに保存し、面接官はそれを見ながら自分の言葉で評価と合否の意見を記入します。AIには点数や合否を出させず、「発言の整理」までに役割を限定します。

03構築の手順

04そのまま使える指示文

面接の文字起こしを評価項目ごとに整理する指示文です。{{ }}の部分を自社の内容に置き換えて使ってください。

あなたは採用面接の記録係です。以下の面接の文字起こしを読み、評価項目ごとに候補者の発言を整理してください。

# ルール
- 合否の判断、点数づけ、候補者の人柄の評価は行わない
- 候補者が実際に話した内容だけを書き、推測で補わない
- 各項目に、根拠となる発言の引用（「」で1〜2か所）を付ける
- 年齢・性別・出身地・家族構成・宗教など、選考に関係のない個人的な情報は記録に含めない
- 発言がなかった項目は「確認できず」と書く

# 評価項目
{{評価項目（例：志望動機 / 経験・スキル / 仕事の進め方 / コミュニケーション / 懸念点）}}

# 出力形式
【項目名】
・要点：
・発言の引用：

最後に【次の面接で確認したい点】を3つまで挙げてください。

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募集職種：{{職種}}
文字起こし：
{{文字起こし}}

05人が確認するポイント

AIは下書きと整理を担当し、判断と最終確認は人が行う設計にしています。

• 合否・点数・評価はAIに出させず、面接官と採用責任者が判断する
• 録音・文字起こし・AIでの整理について、面接前に候補者の同意を得る（同意がない場合は録音しない）
• 選考に関係のない個人的な情報が記録に入っていないか、面接官が確認して削除する
• AIの要約と文字起こしの原文に食い違いがないか、重要な発言は原文で確かめる
• 利用するAIサービスのデータの取り扱い（学習に使われない設定か）と、記録の閲覧権限・保存期間を確認する

06効果の測り方

導入前に次の指標を1〜2週間記録しておくと、導入後の変化を比べられます。

試算例：月20件の面接で、メモの清書と評価コメントの作成に1件あたり30分かけている場合、月10時間かかっています。AIが整理した記録を見ながら評価を書く形にして1件15分にできれば、月約5時間になり、約5時間を削減できます。実際の効果は、面接の件数や評価項目の数、面接官の書き方によって変わります。

本資料は、Curioが自社業務や支援の中で扱っている業務テーマをもとに、一般的な構成と手順をまとめたものです。各ツールの機能・料金は変更されることがあるため、導入時に最新の情報をご確認ください。