資料作成をAIで時短する：議事録やメモから構成を考え、スライド作成AIでたたき台まで作る

02仕組みの全体像

まず商談メモや議事録、社内の数字などの材料を1か所に集めます。次にChatGPTやClaudeに「誰に・何を決めてもらう資料か」を伝えて、全体の構成とスライドごとの見出し・要点を作らせます。その内容をもとに、GoogleスライドやPowerPoint、またはスライド作成機能を持つ生成AIツールでたたき台を作り、最後に担当者が数字・表現・デザインを確認して仕上げます。

03構築の手順

04そのまま使える指示文

メモや議事録から資料の構成とスライド案を作る指示文です。{{ }}の部分を自社の内容に置き換えて使ってください。

あなたは中小企業向けの資料作成をサポートする編集者です。以下の材料をもとに、資料の構成案を作ってください。

【資料の種類】{{提案書 / 社内報告資料 / セミナー資料}}
【読み手】{{例：取引先の部長、経営会議の参加者}}
【この資料で読み手にしてほしいこと】{{例：来期の導入を社内で検討してもらう}}
【枚数の目安】{{例：10枚以内}}

出力形式：
1. 全体の流れ（3〜5行で）
2. スライドごとに「番号／見出し（20字以内）／伝える要点（箇条書き3つまで）／入れるとよい図や表」
3. 材料が足りず、担当者が補う必要がある情報の一覧

注意：
- 材料に書かれていない数字・事例・実績は作らず、「要確認」と書いてください
- 価格・納期・契約条件は具体的な数字を書かないでください

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材料：
{{商談メモ・議事録・関連資料の本文}}

05人が確認するポイント

AIは下書きと整理を担当し、判断と最終確認は人が行う設計にしています。

• スライドに出てくる数字・固有名詞・日付・価格は、元の資料と1つずつ照合してから使う
• AIが「要確認」とした箇所や材料にない内容は、担当者が事実を確認して書き直すか削除する
• 顧客名・個人名・社外秘の数字をAIに渡す場合は、利用するAIサービスのデータの取り扱い（学習に使われない設定か）と社内ルールを確認する
• AIが作った図やイラスト、文章を使う場合は、他社の資料や画像と似すぎていないかを確認する
• 社外に出す資料は、提出前に上司や関係者が内容を確認する手順を残す

06効果の測り方

導入前に次の指標を1〜2週間記録しておくと、導入後の変化を比べられます。

試算例：提案書や報告資料を月8本作り、1本あたり4時間かけている場合、資料作成に月32時間かかっています。構成づくりとたたき台をAIに任せて1本2.5時間にできれば月20時間になり、約12時間を削減できます。実際の効果は、資料の種類や求められる品質、材料の揃い具合によって変わります。

本資料は、Curioが自社業務や支援の中で扱っている業務テーマをもとに、一般的な構成と手順をまとめたものです。各ツールの機能・料金は変更されることがあるため、導入時に最新の情報をご確認ください。