候補者の選定、スカウト、返信、面談、選考を工程で分けます。OOTOの通常プランはSNSのDM運用であり、採用広報制作や選考業務全体を一括で請け負うサービスではありません。
採用広報・スカウト代行・採用代行の違い
同じ『採用代行』でも、求人作成や面接を含むかは契約で異なります。依頼する工程を並べ、社内に残る仕事を見えるようにしましょう。
| 依頼する仕事 | 主な範囲 | 社内で確認する人 |
|---|---|---|
| 採用広報 | 企業・仕事の発信、記事・投稿制作 | 人事、現場、広報 |
| スカウト支援 | 対象条件、候補者選定、文面、送信 | 採用担当、配属部門 |
| 採用業務の代行 | 応募管理、日程、選考事務など契約範囲 | 採用責任者 |
| SNSのDM支援 | 公開プロフィールとの接点を踏まえた連絡 | 返信・面談を行う採用窓口 |
候補者を探す前に用意する求人情報
求める経験だけでなく、入社後に担当する仕事、期待する役割、働く条件を整理します。現場の希望と求人票が違うまま文面を作ると、返信後の説明でずれが出ます。
公開プロフィールに職種が書かれていても、転職を希望しているとは限りません。現職への不満や転職意思を推測せず、経歴と募集する仕事の接点を事実に沿って説明します。
- 担当する仕事と、入社後に期待する役割
- 必須条件と、あれば望ましい条件の区別
- 勤務地・働き方・報酬など案内できる条件
- 公開できる求人ページと会社情報
- 返信・面談を担当する人と対応の流れ
一人ひとりとの接点を示すスカウト文面
文面では、どの経験を見て、どの仕事と接点があると考えたかを伝えます。プロフィールの単語を差し込むだけでは、なぜ連絡したかが分かりません。未確認の成果や本人の意向を断定しないようにします。
[お名前]様。[会社名]の採用担当[氏名]です。公開プロフィールの[確認できた経験]を拝見し、弊社の[募集する役割]と接点があると考えました。[担当する仕事]について、ご関心があれば求人概要をお送りしてもよろしいでしょうか。現在のご意向に合わなければ、ご返信には及びません。
構成の例です。実際の求人条件と本人の公開情報に合わせて確認し、連絡の可否と媒体のルールに沿って運用します。
返信から面談への引き継ぎを決める
関心がある、条件を知りたい、今は検討していないなど、返信ごとの対応を決めます。採用担当が不在でも条件を勝手に約束しないよう、回答できる範囲と確認先を共有しましょう。
- 返信担当が候補者の質問と意向を確認する
- 未回答の条件を採用責任者へ確認する
- 本人の希望に合う場合に面談の目的を案内する
- 日程と面談担当を合意する
- 連絡停止や辞退の情報を運用へ反映する
送信数と採用数を分けて振り返る
送信、返信、面談希望、面談実施、選考、採用を別の段階で記録します。返信が多くても条件が合わない場合は、求人情報や対象条件の見直しが必要です。
OOTOはSNSでの対象整理・文面・DM運用を支援します。返信・日程調整・面談や選考はお客様の担当です。採用数の保証、採用広報記事の制作、選考業務全体を含む通常プランではありません。
よくある質問
LinkedInの企業ページがあれば採用できますか?
企業情報を伝える窓口にはなりますが、採用が決まることを保証するものではありません。求人条件、候補者との接点、返信後の体制を整えます。
OOTOは面接や選考を代行しますか?
通常プランには含まれません。候補者との返信、日程調整、面談、選考はお客様が担当します。
人材紹介会社の候補者アプローチにも相談できますか?
商材や求人、対象候補者、使う媒体を伺い、DM運用の対応範囲を確認します。候補者選定や募集条件は依頼前に整理してください。
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営業DMで接点をつくる方法を相談する
OOTO.の通常プランはLinkedIn・Xの営業DM運用です。このページで説明した投稿制作・Threads運用・広報業務全体を、通常プランに含めるものではありません。新規顧客・候補者・協業先との接点づくりを検討している方は、対象と方法をご相談ください。